50个工作中最常用excel技巧图解-电脑制作excel表格全步骤

在Excel的应用中，应用最普遍的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表，反而是一些最贴近生活的实战技巧，易懂易实际操作，但功能齐全。

一.Excel方法:Ctrl D，快速复制上一行或表格中的內容。

目地:迅速将5地铁线的內容拷贝到6地铁线。

方式:

1.挑选总体目标表格中(第6行)。

2.键盘快捷键ctrl d。

二.Excel方法:Ctrl R，快速复制上一列或左侧表格中的內容。

目地:快速复制地区列的內容。

方式:

1.挑选总体目标表格中(备注名称列)。

2.键盘快捷键ctrl r。

表述:

不论是Ctrl D或是Ctrl R，Ctrl C和Ctrl V的作用与此同时进行，省时省力，提高工作效率。

三.Excel方法:Ctrl Enter，大批量添充。

主要用途:在“备注名称”栏大批量键入“Excel专业技能”。

方式:

1.挑选总体目标表格中。

2.键入必须填好的內容，如“Excel专业技能”。

3.键盘快捷键Ctrl 回车键。

四.Excel方法:迅速键入每一个月的最后一天。

目地:以“2020年1月31日”为基本，迅速填好每月最后一天。

方式:

1.在总体目标表格中中键入基本上值，如“2020/1/31”。

2.挑选总体目标表格中并拖拽添充摇杆。

3.点击右下方的箭头符号并挑选[用月添充]。

表述:

除开【按月添充】外，也有【拷贝表格中】.【添充次序】.【添充文件格式】.【按年添充】等多种多样方式。

5.Excel方法:迅速转化成周期时间系列号。

主要用途:循环系统填好“否”栏中的“1.2.3”。

方式:

在总体目标表格中中键入公式计算:=MOD(ROW(A3)，3) 1。

表述:

1.Mod的效果是求余数，句法结构为=Mod(被除数，除数)；Row涵数回到被引入表格中的个数，句法结构为=Row(表格中详细地址)。

2.由于要添充的数字序号是“1，2，3”，因此第一个表格中中Mod涵数的传参是0。当除数为3，4，5 …且除数为3时，公式计算=MOD(ROW(A3)，3) 1的调用結果符合要求。假如回到“1，2，3，4”，被除数和除数是A4，4，以此类推。

六.Excel方法:全自动加上报表外框。

主要用途:如果你在“否”栏键入內容时，这家银行会填充外框。

方式:

1.挑选要添充的地区。

2.条件格式-新创建标准，随后点击挑选标准种类以明确要按公式计算恢复出厂设置的表格中。

3.在[恢复出厂设置合乎此公式计算的值]中键入=$A2 " "，点击右下方的[恢复出厂设置]，挑选[外框]菜单栏，挑选[外界外框]并点击[明确]。

4.在“否”栏中键入內容。

表述:

在Excel中，“并不等于运算符号”，“是空的值，公式计算=$A2”表明假如A2表格中的值并不等于空的值，则标准创立，开启[Format]开展对应的计算。

七.Excel方法:Ctrl ，迅速较为多列数据信息。

目地:较为“汇总库存量”和“账目库存量”，并有所差异。

方式:

1.挑选总体目标表格中。

2.键盘快捷键Ctrl (反斜杠)。

3.填充颜色。

表述:

除开应用键盘快捷键Ctrl (反斜杠)来较为数据信息以外，还能够应用Exact涵数来较为2个值是不是同样(区别英文大小写)。假如他们同样，则回到真，不然回到假，句法结构为=精准(值1或引入，值2或引入)。

八.Excel方法:表明时间和礼拜。

目地:键入时间以表明时间和礼拜。

方式:

1.挑选总体目标表格中。

2.键盘快捷键Ctrl 1开启【设定单元格格式】提示框，在【归类】中挑选【自定】，在【种类】和【明确】中键入YYYY-MM-DD AAAA。

表述:

除开客户界定的文件格式，您还能够应用文字作用来表明日期和礼拜。公式计算为=TEXT(日期或表格中详细地址，“yyyy-mm-dd aaaa”)。

九.Excel方法:将几行內容拷贝成一行。

目地:迅速获取全部产品名称。

方式:

1.挑选总体目标表格中。

2.[添充]-[再次排列內容]。

X Excel方法:拷贝“由此可见”数据信息。

主要用途:拷贝除“服务器”和“声频”之外的数据信息。

方式:

1.挑选“服务器”和“声频”所属的路线，右键单击路线标识并挑选[掩藏]。

2.挑选要拷贝的內容，键盘快捷键Alt ；和ctrl c。

3.在目的地区Ctrl V。