在日常办公室中,常常会碰到数据信息每n行或每n列就需要插进n行和n列的状况。要是没有过多的数据信息,那麼一行一行,一列一列地插进也没多少关联。数据信息多了可能会逼疯你。
要防止那么累,把握一定的诀窍是解决困难的重要,及其怎么让你轻轻松松。今日,我将表述二种方式。
一,Excel专业技能。
针对以更替间距插进空白行空列,大概有下列四个规定。
最先,每过一行插入一行。
在数据信息边上填写系列号,随后拷贝系列号,黏贴一次,最终依照系列号排列。
按调整值排列时,只先要点一下文章标题表格中,随后点一下“排列”按键边上的“AZ↓”或“ZA↓”就可以,不用开启排列设定对话框。
次之,每过一行插进n行。
这和每过一行插入一行是一样的。拷贝系列号后,假如要插进两行空白行,黏贴几回,最终排列。
第三,每n行插入一行。
先说“每2行插进1行”,随后进行。
第一步:在系列号3和5边上键入数据1,随后挑选4个表格中(坐落于“1”上边的2个“1”和空表格中),双击鼠标添充。
第二步:按“Ctrl G”开启精准定位对话框,将精准定位标准设定为“变量定义”,那样全部数据“1”都被选定。
第三步:挑选数据“1”,鼠标右键插入一行。
从“每二行插入一行”拓展到“每n行插入一行”。
第一步:如图所示,在插进的第一行和第二行的部位键入数据1。每过一行在第三行(“2 1”)和第五行(“2*2 1”)键入数据;每n行至“n 1”和“n*2 1”行中键入数据。
第二步:挑选数据,双击鼠标添充。挑选数据时,选择的图片中的五颜六色地区,即第二行和第二个数据“1”中间的表格中。
第三步:精准定位数据“1”,最终用鼠标右键插进一整行。
第四,每n行插进n行。
假如你用的是WPS,本文和“每n行插入一行”没有什么差别,仅仅在插进的情况下填写个数。
假如你已经应用Excel,只需进行“每n行插进1行”,随后再度精准定位数据“1”并再度插进。
第二,e-smart软件。
名字:交叠插进线。
作用:插进交叠的行或从电子表格中分离出来的列,在其中个数能够自定。您还可以在每一个工程中插入行。
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