wps表单使用方法-自学wps基础知识

在日常工作上，常常必须很多人一起做一个新项目，掌握另一方的运行状态。应用WPS表格能够完成迅速的共享文档，多的人与此同时编写，能够特定实际操作管理权限。

迅速在线协作。

当客户新创建工作簿或开启本地文件时，点一下【云服务器】菜单栏下的【在线协作】指令，将文本文档储存到云空间，迅速进到在线表单，如图所示20–17所显示。

图20-17在线协作指令文档安全和共享资源第20章。

应用在线表单作用，能够多的人编写，自动更新，互相不影响。在【协作】菜单栏下，能够迅速特定“列管理权限”和“地区管理权限”，还可以一键生成在线问卷式的“收集表”。点一下右上方的【共享资源】按键，能够迅速转化成共享资源连接，特定阅读文章或编写管理权限，如图所示20–18所显示。

图20-18在线表单。

设定容许编写特定地区。

当电子表格必须多的人应用，而且您期待每一个人只编写比较有限的地区时，能够根据设定“容许客户编写该地区”来进行。操作流程如下所示。

第一步:

在“审查”菜单栏上，点击“容许客户编写”地区按键。

第二步:

在弹出来的提示框中点一下【新创建】【容许客户编写地区】。

第三步:

在弹出来的合并地区提示框的文章标题输入框中键入地区名字，如“杨老师”；在引入表格中中键入或挑选容许的编写地区，如“$ b $ 2:$ b $ 9”；在[地区登陆密码]中输入支付密码，如“123”，点一下[明确]。

第四步:

在弹出来的确定登陆密码框中再度输入支付密码，随后点击明确。

第五步:

反复过程2至4，先后设定别的用户的可修改地区。设定进行后，点一下【保护工作表】，参考提醒190中的流程设定电子表格维护，最终点一下【明确】进行实际操作，如图所示20-19所显示。

20-19设定[容许客户编写地区]。

设定好容许的编写地区后，别的队员只有用自身已经知道的登陆密码编写特定地区。如图所示20–20所显示。要改动或删掉目前客户编写地区，请在容许客户编写地区提示框中点击改动或删掉。留意，假如要为杨老师设定好几个可修改地区，能够在引入表格中地区时应用英文逗号隔开好几个地区，如“B 2 :B 9，D 2:D 9”。

图20-20根据密码解锁您的可修改地区。

不一样实际操作管理权限的设定。

在WPS 2019增强版在线办公中，还能够运行团结协作办公室，能够为不一样组员设定编写管理权限。最先应用WPS账户登录金山办公在线客服网页页面https://www.kdocs.cn/latest,点一下左边【开启精英团队办公协同】按键，依据提醒进行精英团队建立和加上精英团队组员。如图所示20–21所显示。

图20-21对外开放团结协作公司办公室。

下面，您能够为精英团队组员分派不一样的实际操作管理权限。操作流程如下所示。

第一步:

参照提醒193中的流程，以数据加密文件格式保存文档。

第二步:

点击[安全系数]菜单栏上的[管理权限目录]按键，弹出来[文件加密]提示框。

第三步:

在帐户数据加密提示框中，点一下提升/删掉帐户，如图所示20–22所显示。

图20-22加上精英团队组员账户1。

第四步:

在弹出来的提示框中挑选相应的vip会员账户，点一下【明确】关掉提示框，如图所示20-23所显示。

图20-23加上精英团队组员账号2。

第五步:

您能够限定账号目录中人员的管理权限。比如，假如您点击[载入]选择项，随后点击[运用]按键，组员只有开启和查询文本文档，但不可以实行别的实际操作，如图所示20–24所显示。

图20-24为精英团队组员设定管理权限。

你学好了没有？去试试吧！让很多人工作中更便捷！