平常用Word的情况下,有时不愿把自己的文本文档给他人看,或是给他人看的情况下,不允许他人随便改动。那麼要想达到这些要求,有哪些合理的办法呢?自然,小编今日将向孟母详细介绍三种维护文档的常用方式。喜爱还记得先个人收藏再续杯~
最先,给word加上一个登陆密码。
第一种方式是对于你不想被他人看见的Word文本文档,我们可以对文本文档开展数据加密储存~实际怎么操作!其实不是很难,再往下看。
流程:点击文档-信息内容-维护文本文档-应用密码加密,随后将发生一个用以数据加密文本文档的提示框。在登陆密码区键入要想设定的登陆密码,不断键入后点一下明确储存。随后,当您再度打开文档时,您必须输入支付密码。
提醒:
记牢这儿设定的登陆密码,由于word沒有找回账号密码的作用。一旦登陆密码遗失或忘掉,就没有办法找到了!!!记牢!
次之,设定写保护方式。
数据加密对于的是您的文本文档,您不愿将其表明给别人。假如您的文本文档必须与别人共享资源,您不期待别人随便变更!必须第二种方式。您还可以将您的Word文本文档设定为写保护情况,以避免别人斥责或变更您的文本文档。
流程:点一下文档-信息内容-维护文本文档-标识为最后情况,那样当有些人打开文档时,会表明该文本文档是最后版本号,并进到写保护情况。
可是假如你点一下后点一下【依然编写】,我们可以见到它依然能够编写……实际上这一作用是提示别的阅读文章文本文档的人不必编写改动,但并不可以从源头上阻拦他人编辑表格~
那大家如何严禁他人更改呢?看第三种方式。
第三,限定编写。
第三种方式是限定编写,也就是限定看文本文档的人编写你的文本文档,那样能够从源头上保护你的文本文档!
操作流程:
1.点一下【文档】-【信息内容】-【维护文本文档】-【限定编写】进到限定编写设定。
2.有三种方式限定编写。
(1)文件格式限定,例如,你能限定某一文件格式的更改,例如你的标题样式这些。
(2)编写限定,这一务必启用,能够设定【不允许一切变更】,那样你的文件就不可以变更了。
③要运行强制性维护,您必须输入支付密码来编写限定。
好啦~之上是今日详细介绍的三种协助大家维护文本文档的方式。期待她们能帮助你~有兴趣的朋友们热烈欢迎关注点赞,评价和个人收藏~
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